استخدام بيان حماية البيانات

المسؤول عن معالجة بياناتك الشخصية كما هو موضح في بيان حماية البيانات هو Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Germany

‏(من الآن فصاعدًا، سيتم الإشارة بـ "Henkel" أو "نحن" أو "ضمير الإشارة "نا").

إذا كانت لديك أي استفسارات فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية فيرجى إرسال رسالة إلكترونية أو خطابًا إلى مسؤول حماية البيانات، عناية Henkel AG & Co. KGaA، وعنوانها: Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf Germany (هينكيلستراس 67، دي 40191 دوسلدورف، ألمانيا)، البريد الإلكتروني: Datenschutz@henkel.com. 
 

نعالج بياناتك الشخصية عندما تتقدم لشغل منصب في مجموعة Henkel أو تريد أن تصبح جزءًا من مجموعة المواهب لدينا. وإذا تقدمت بطلب لشغل منصب و/ أو أنشأت حسابًا خاصًا بمجتمع المواهب، فسنحتاج منك البيانات الشخصية التالية:

• البيانات الأساسية لمقدم الطلب ‏(المعلومات الشخصية مثل: الاسم والسن وما إلى ذلك)
• بيانات الاتصال ‏(العنوان، وعنوان البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف، وما إلى ذلك)
• بيانات طلب التقديم ‏(معلومات عن مستوى التعليم، والوظائف السابقة، والسيرة الذاتية، وما إلى ذلك)
• مجالات الاهتمام ‏(معلومات عن الوظائف التي تهتم بها أو قد تكون مهتمًا بها وما إلى ذلك)

نحصل على هذه البيانات الشخصية منك مباشرةً عند التقدم لشغل منصب في مجموعة Henkel، أثناء عملية تقديم الطلب والاختيار ‏(على سبيل المثال، أثناء إجراء المقابلات ‏(بالفيديو))، أو عندما تعرب عن رغبتك في أن تصبح جزءًا من مجموعة المواهب لدينا للبقاء على اتصال لأغراض التوظيف المستقبلية ‏(على سبيل المثال، بوضع علامة داخل مربع الاختيار المناسب أثناء عملية تقديم الطلب). وحقول البيانات المميزة بعلامة النجمة ‏(*) مطلوبة لإتمام عملية التقديم والاختيار، ويمكن أن تكون المعلومات الإضافية مفيدة لهذه العملية بناءً على الوظيفة التي تتقدم لها.

قد نحصل أيضًا على معلوماتك المهنية من خلال موقع LinkedIn التي جعلتها مرئية للجميع من أجل التواصل معك للحصول على عرض عمل.
 

3.1    تنفيذ عملية تقديم الطلب والاختيار 

نعالج بياناتك الشخصية للأغراض التالية:

• إنشاء ملف تعريف طلب التقديم العام والذي سنستخدمه ونعتمد عليه لجميع طلبات التقديم الخاصة بك ‏(يمكنك تعديل ملف تعريف طلب التقديم العام عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابك في أي وقت)
• أَنشِئ تنبيهًا مخصصًا للوظائف لتلقي عروض التوظيف الجديدة التي يتم نشرها في المواقع التي تتوافق مع معايير بحثك. يمكنك إلغاء الاشتراك من تلقي إشعارات تنبيهات الوظائف في أي وقت من خلال الرابط الذي تتم مشاركته في كل رسالة بريد إلكتروني نرسلها إليك أو عن طريق تحديث تفضيلاتك في ملفك الشخصي؛
• إجراء عملية التقديم والاختيار معك، بما في ذلك تقييم طلبك باستخدام وسائل تقنية لتحليل ما إذا كان الطلب مستوفيًا للاشتراطات الواردة في إعلان الوظيفة وإلى أي مدى، بما في ذلك إجراء مقابلات ‏(الفيديو) المحتملة والتقييمات عبر الإنترنت/الميداينة ‏(ومنها الاختبارات الشخصية واختبارات القدرات المعرفية وما إلى ذلك).
• العمليات المساعدة اللازمة لإتمام عملية تقديم الطلب والاختيار ‏(على سبيل المثال، لأغراض الإبلاغ الإلزامي وفحص قائمة الجزاءات وما إلى ذلك)؛

نقوم بمعالجة هذه البيانات الشخصية لإجراء عملية التقديم والاختيار، وفي حالة نجاحنا في تعيينك في الوظيفة، ولجعلك جزءًا من مجموعة المواهب لدينا وتوفير الخدمات المنصوص عليها في المادة 6 القسم 1 الفقرة "ب" من اللائحة العامة لحماية البيانات. تشكل عملية اختيار المرشحين المناسبين للوظائف أيضًا مصلحة مشروعة لنا وفقًا للمادة 6 القسم 1 الفقرة "و" من اللائحة العامة لحماية البيانات.

سنحتفظ بطلبك لمدة 6 أشهر من أجل تحقيق المتطلبات القانونية لتوثيق عملية التقديم والاختيار 
‏ اللائحة العامة لحماية البيانات مادة6  ,القسم.  ,1فقرة و, وملفك الشخصي العام لمدة 12 شهرًا بعد آخر تحديث لك.

إذا تقدمت بطلب لشغل وظيفة في الولايات المتحدة الأمريكية أو بورتوريكو، فسنحتفظ بطلبك لمدة 36 شهرًا لأغراض الامتثال للمتطلبات المحلية لتوثيق عملية التقديم والاختيار، مادة 6، القسم. 1، فقرة و، من اللائحة العامة لحماية البيانات.

إذا تقدمت بطلب لشغل وظيفة في إندونيسيا، فسنحتفظ بطلبك لمدة 60 شهرًا لأغراض الامتثال للمتطلبات المحلية لتوثيق عملية التقديم والاختيار، مادة 6، القسم 1، فقرة و، من اللائحة العامة لحماية البيانات.

إذا تقدمت بطلب لشغل وظيفة في سنغافورة، فسنحتفظ بطلبك لمدة 24 شهرًا لأغراض الامتثال للمتطلبات المحلية لتوثيق عملية التقديم والاختيار، مادة 6، القسم 1، فقرة و، من اللائحة العامة لحماية البيانات.

3.2 مجموعة المواهب

نعالج أيضًا بياناتك الشخصية لمعرفة مجموعة المواهب لدينا من خلال:

• إنشاء ملف تعريف لك في مجموعة المواهب لدينا للنظر في عروض العمل في المستقبل والبقاء على اتصال معك ‏(إذا وافقت على هذا الاستخدام، على سبيل المثال بوضع علامة داخل مربع الاختيار المناسب عند التقدم لشغل وظيفة شاغرة أو أثناء عملية التقديم والاختيار).
• تزويدك بالمعلومات المتعلقة بمجموعة Henkel باعتبارها صاحب عمل، وفرص العمل، وعروض العمل الجديدة، إذا وافقت على أن تصبح جزءًا من مجموعة المواهب لدينا ‏(انظر أعلاه).
• إذا سجلت في مجموعة المواهب ووافقت أيضًا على الحصول على هذه المعلومات، فسنرسل لك معلومات تتعلق بأنشطة العلامة التجارية لصاحب العمل عبر البريد الإلكتروني.

نعالج بياناتك الشخصية لهذه الأغراض بناءً على موافقتك، مادة 6، باب 1، فقرة أ من اللائحة العامة لحماية البيانات. سنطلب منك موافقتك إما مباشرة أثناء عملية التقديم والاختيار، أو عبر البريد الإلكتروني، أو عند ملء النموذج ووضع علامة داخل مربع الاختيار المناسب. ويمكنك التراجع عن الموافقة باستخدام الإعدادات في منطقة حسابك في أي وقت أو حذف حسابك في أي وقت. كما يمكنك أيضًا الاتصال بنا من خلال معلومات الاتصال الواردة أعلاه لإعلامنا برغبتك في التراجع عن الموافقة. ثم سنتوقف بعد ذلك عن معالجة بياناتك الشخصية لإرسال هذه المعلومات لك. وهذا لا يجعل المعالجة السابقة للتراجع عن الموافقة غير قانوني.

سنحفظ ملف تعريف مجموعة المواهب الخاص بك لمدة 24 شهرًا بعد التسجيل في مجموعة المواهب أو بعد آخر تحديث لملف تعريف مجموعة المواهب. ويمكنك أيضًا حذف ملف تعريف مجموعة المواهب مع جميع بياناتك الشخصية ذات الصلة به في أي وقت من خلال تسجيل الدخول واستخدام خيار الحذف.

سنحفظ ملف تعريف مجموعة المواهب الخاص بك لمدة 36 شهرًا بعد التسجيل في مجموعة المواهب أو بعد آخر تحديث لملف تعريف مجموعة المواهبذا كنت تقيم في أمريكا الشمالية. ويمكنك أيضًا حذف ملف تعريف مجموعة المواهب مع جميع بياناتك الشخصية ذات الصلة به في أي وقت من خلال تسجيل الدخول واستخدام خيار الحذف.

3.3 مقابلة عبر الفيديو

نعالج بياناتك أيضًا خلال عملية التوظيف لبعض الوظائف في أثناء مقابلة الفيديو. يرجى العلم أن مقابلة الفيديو ستكون دائمًا خطوة اختيارية خلال عملية التوظيف. برفض شروط مقابلة الفيديو وأحكامها، ستستمر في المشاركة في عملية التوظيف بصفة عامة من دون أي انعكاسات سلبية نتيجة رفضك.

في ما يتعلق بمسائل الدعم الفني، قد يصل فريق الدعم الفني في HireVue إلى بياناتك الشخصية الموجود في الولايات المتحدة.

نعالج بياناتك الشخصية لهذه الأغراض بناءً على موافقتك، وفقرة البند 6 القسم 1 الحرف أ من اللائحة العامة لحماية البيانات ‏(GDPR). تستند عمليات نقل البيانات ذات الصلة إلى بلدان خارجية -والمقصود هنا: الولايات المتحدة- إلى موافقتك وفقرة البند 49 القسم 1 القسم الفرعي 1 الحرف أ من اللائحة العامة لحماية البيانات. سنطلب منك موافقتك بخصوص وصول فريق الدعم الفني في HireVue إلى بياناتك قبل بدء مقابلة الفيديو/جمع البيانات. يمكنك سحب موافقتك عن طريق الاتصال بنا عبر معلومات الاتصال المتوفرة أعلاه لإبلاغنا برغبتك في سحب موافقتك. حينها سنتوقف عن معالجة بياناتك الشخصية لإرسال مثل هذه المعلومات إليك. وهذا لا يجعل عمليات المعالجة التي تمت قبل سحب موافقتك غير قانونية. 

يرجى الاطلاع على مزيد من المعلومات حول الوصول إلى بياناتك من فريق الدعم الفني في شركة HireVue على النحو التالي:

• هوية المستلم:
  • فريق الدعم الفني في شركة HireVue
• الدولة التي سيتم نقل البيانات إليها للحصول على الدعم الفني:
  • الأردن، وولاية يوتا - الولايات المتحدة الأمريكية
• لماذا يعد النقل (المقيد) أمرًا ضروريًا؟
  • يتطلب الأمر تبادل البيانات فيما يتعلق بمسائل الدعم الفني. لذا سيشارك فريق الدعم الفني في حالة وجود مشكلات فنية حول نظام HireVue
  • سيحتاج فريق الدعم الفني في بعض الأحيان إلى الوصول إلى منصة HireVue من أجل البحث / مراجعة المشكلات الفنية ذات الصلة بالمنصة
• نوع البيانات التي يتم الوصول إليها
  • لن يصل فريق الدعم الفني في شركة HireVue إلا إلى البيانات ذات الصلة بشكل مباشر بالمشكلة الفنية
  • لن يصل فريق الدعم الفني في شركة HireVue إلى مزيد من البيانات
  • البيانات التي يمكن الوصول إليها هي: بيانات الاتصال، وبيانات التوظيف السابق، وبيانات الحياة الشخصية، وبيانات الفيديو
• مخاطر نقل البيانات:
  • يرجى ملاحظة أنه بالنسبة إلى الدولة الثالثة ‏(الولايات المتحدة) التي قد تُنقل إليها بياناتك، فقد لا تكون هناك إجراءات وقائية كافية مطبقة
  • بموجب القانون الأوروبي، لا تضمن الولايات المتحدة مستوى كافيًا لحماية البيانات
  • أيضًا، يرجى ملاحظة أنه في الدولة الثالثة (الولايات المتحدة):
    • قد لا تكون هناك هيئة رقابية
    • و/ أو مبادئ معالجة البيانات
    • و/ أو قد لا يتم توفير حقوق أصحاب البيانات

قد تكون المخاطر المحتملة لنقل البيانات ذات الصلة بالوصول غير المشروع أو فقدان البيانات أو التعديل بها غير المرغوب فيه

3.4 التحقق من المعلومات الأساسية

سيتعين على جميع المتقدمين لشغل وظائف في أمريكا الشمالية ‏(بغض النظر عن الجنسية) الخضوع للتحقق من المعلومات الأساسية قبل أي توقيع على العقد بما يتماشى مع لوائح أمريكا الشمالية.

يعد التحقق من المعلومات الأساسية خطوة لا غنى عنها لتحديد المرشحين الذين يشكلون تهديدًا مشروعًا لمنظمة ما بناءً على السلوك السابق. والواقع، أن عمليات التحقق من المعلومات الأساسية غالبًا ما تكون أفضل وسيلة للدفاع ضد التوظيف بسبب التقصير ومطالبات الإبقاء على العمل. كما يمكن لأصحاب العمل حماية علامتهم التجارية وسمعتهم وعملائهم وموظفيهم والابتعاد عن الخسائر المالية

تتمثل أحد الأسباب الرئيسية لإجراء التحقق من المعلومات الأساسية في تجنب الضرر أو تحمل المسؤولية القانونية بمختلف أنواعها تجاه صاحب العمل أو غيره. ويشمل ذلك إلحاق الضرر بما يلي:

• الموظفون الآخرون عن طريق التحرش الجنسي أو العنف في مكان العمل.
• عملاء المنظمة الداخليين والخارجيين، على سبيل المثال، الاعتداء الجنسي في أماكن العمل.
• الأعمال التجارية لصاحب العمل من خلال الخسارة المالية أو مشكلات ذات صلة بالصورة والسمعة.
• يعتبر الدفاع عن المطالبات القانونية، مثل التوظيف بسبب التقصير، سببًا مقنعًا لإجراء عمليات بحث متعمقة في السجلات الجنائية للمتقدمين للوظائف. ويمكن أن يكون البحث في السجلات الجنائية ذات المستويات القضائية المتعددة دليلاً قويًا على أن صاحب العمل قد اتخذ الاحتياطات الواجبة عند التوظيف

إن Henkel باعتبارها الشركة الأصل لمجموعة شركات Henkel العالمية، فإنها ستشارك معلوماتك الشخصية مع مكاتب Henkel الأخرى أو مع الشركات التابعة لها حول العالم في مثل هذه الدول التي سجلت فيها طلبك، بما في ذلك دول خارج الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية والتي قد لا توفر نفس المستوى لحماية البيانات. تخضع جميع هذه الكيانات لبيان حماية البيانات والتدابير الإضافية لضمان مستوى مناسب لحماية البيانات بما يعادل مستوى الاتحاد الأوروبي، مثل إبرام بنود موحدة لحماية البيانات الذي أصدرته مفوضية الاتحاد الأوروبي وفقًا للمادة 46 الباب 2 الفقرة جـ من اللائحة العامة لحماية البيانات. كما يمكنك العثور على جميع مكاتب Henkel والشركات التابعة لها على موقعنا الإلكتروني.

لإجراء عملية التقديم والاختيار وتوفير مجموعة المواهب الخاصة بنا، فإننا نعتمد أيضًا على مقدمي الخدمات الخارجيين، الملتزمين إلى أقصى حد بأوامرنا ولا يمكنهم معالجة بياناتك الشخصية لأغراضهم الخاصة. وهذه بمثابة معالجات للبيانات وفقا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات.

في حالة مشاركة الباحثين عن الموظفين أو وكالات التوظيف، فسيتم مشاركة المعلومات ذات الصلة بالعملية المحددة مع الباحثين عن الموظفين/ الوكالة من أجل هذه العملية بالذات.

يستخدم هذا الموقع الكوكيز ‏(ملفات تعريف الارتباط) والتقنيات المماثلة. ملفات تعريف الارتباط هي وحدات صغيرة من البيانات يتم تخزينها مؤقتًا على القرص الصلب لجهازك بواسطة متصفحك والتي تعد ضرورية لاستخدام موقعنا على الإنترنت. غالبًا ما يتضمن ملف تعريف الارتباط رمزا تعريفيا فريدًا ، وهو رقم يتم إنشاؤه عشوائيًا ويتم تخزينه على جهازك. تنتهي صلاحية بعضها في نهاية جلسة موقع الويب الخاص بك ؛ يبقى الآخرون على جهازك لفترة أطول. تقنيًا سيتم استخدام ملفات تعريف الارتباط الضرورية تلقائيًا. لن يتم تطبيق ملفات تعريف الارتباط الأخرى ‏(أو التقنيات المماثلة) إلا بناءً على موافقتك المسبقة.

هناك أنواع مختلفة من ملفات تعريف الارتباط. ملفات تعريف الارتباط الخاصة بالطرف الأول هي تلك التي يضعها موقع الويب الذي تمت زيارته ولا يمكن قراءتها إلا من خلال موقع الويب هذا. ملفات تعريف الارتباط للجهات الخارجية هي تلك التي تضعها مؤسسات أخرى نستخدمها لخدمات متنوعة. على سبيل المثال ، نستخدم مزودي خدمة تحليلات خارجيين يضعون ملفات تعريف الارتباط بالنيابة عنا لإخبارنا بما يحبه أو لا يحبه المستخدم على موقعنا. بالإضافة إلى ذلك ، قد يحتوي موقع الويب الذي تزوره على محتوى اضافي ، على سبيل المثال ، يوتوب ، والتي بدورها قد تقوم بتعيين ملفات تعريف الارتباط الخاصة بها.

لا يكون البيكسل عادةً أكثر من 1 بكسل × 1 بكسل صورة شفافة ، يتم وضعها على موقع الويب لجمع البيانات مثل عنوان الاي بي أو نوع المتصفح أو وقت الوصول أو ملفات تعريف الارتباط التي تم تعيينها مسبقًا لغرض تخصيص المحتوى أو جعل التصفح أكثر كفاءة وأسهل. غالبًا ما يتم استخدامها مع ملفات تعريف الارتباط حيث تقوم وحدات البكسل بإنشاء ملفات تعريف الارتباط وإدارتها.

شريطة موافقتك ، سيجمع موقع الويب البيانات المتعلقة بنظام تشغيل الجهاز والمتصفح واللغة والخطوط المثبتة وعنوان الاي بي والمكونات الإضافية والمزيد من المعلومات. عند القيام بذلك ، يمكن إعادة تحديد الجهاز لأغراض التسويق ذات الصلة بالمستخدم.

يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول ملفات تعريف الارتباط والتقنيات الأخرى التي يستخدمها موقعنا الإلكتروني وأغراضها على موقعنا الإلكتروني ضمن "الكوكيز" و "إعدادات الكوكيز". هناك ، يمكنك أيضًا سحب موافقتك في أي وقت مستقبلي عن طريق تعطيل إعداد ملفات تعريف الارتباط.

تستخدم الصفحات المنتقل إليها لمجتمع مواهب Henkel وبوابات التسجيل بعض ملفات تعريف الارتباط التي تعتبر ضرورية، لأنها تتيح لك التنقل في جميع أنحاء البوابة واستخدام مميزاتها، مثل الوصول إلى المناطق الآمنة، والسماح بتطبيقات متعددة دون إعادة إدخال المعلومات، أو استخدام وسائل الاتصال بالشبكات الاجتماعية للتقديم.

ملفات تعريف الارتباط الأساسية المستخدمة في البوابات

• ملف تعريف ارتباط الجلسة ‏(ScustomPortal-{portalUrlPath}): يُستخدم للاحتفاظ بتسجيل المستخدم من خلال مناطق البوابة الخاصة.
• ملف تعريف ارتباط اللغة ‏(portalLanguage-{portalId}): يُستخدم لحفظ اللغة الحالية التي حددها المستخدم في البوابة.
• حقل الرمز لتزييف طلب مواقع مشتركة ‏(tokenField): يستخدم لحماية تزييف طلب مواقع مشتركة ‏(خاص بالمستخدمين المسجلين فقط).
• تفضيلات الموافقة على ملفات تعريف الارتباط ‏(userCookieConsent-{portalUrlPath}): تُستخدم لحفظ أنواع ملفات تعريف الارتباط المسموح بها/ المرفوضة من قبل المستخدمين في البوابات مع تمكين خاصية إدارة ملفات تعريف الارتباط، وبالتالي لا يتعين عليهم تجديد موافقتهم في كل زيارة/ مشاهدة للصفحة.

ما مدة حفظ ملفات تعريف الارتباط؟

• ملف تعريف ارتباط الجلسة: حتى تغلق المتصفح.
• ملف تعريف ارتباط اللغة: حتى تغلق المتصفح.
• حقل الرمز لتزييف طلب مواقع مشتركة: ساعة واحدة.
• تفضيلات الموافقة على ملفات تعريف الارتباط: لا تنتهي صلاحيتها.

يمكنك الاطلاع على مزيد من المعلومات حول ملفات تعريف الارتباط والتقنيات الأخرى التي يستخدمها موقعنا الإلكتروني وأغراضها على موقعنا الإلكتروني ضمن "ملفات تعريف الارتباط" و"إعدادات ملفات تعريف الارتباط". ومنها يمكنك أيضًا التراجع عن الموافقة في أي وقت بأثر يمتد إلى المستقبل عن طريق تعطيل إعداد ملفات تعريف الارتباط الخاصة بذلك.